kaumf. AssistentIn der Geschäftsleitung

Gesucht wird eine nette, selbstsichere und erfahrene kaufm. Assistent/in für die Geschäftsleitung.

Anforderungen:

• Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten
• Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen)
• Selbstständiges Arbeiten
• Technisches Verständnis wäre von Vorteil
• Zuverlässig und pünktlich
• Social Media Anwenderkenntnisse (von Vorteil)
• Deutsch in Wort und Schrift!!!!
• Englisch in Wort und Schrift (von Vorteil)
• Führerschein B (von Vorteil)

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Rechnung / Lieferschein schreiben
• Angebotsanfragen und Beschaffung
• Mahnwesen (telefonisch und per Mail)
• Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Führungsqualitäten gegenüber dem Personal
• Stundenabrechnung der Monteure
• Einteilung und Steuerung der Monteure
• Betreuung der Homepage
• Social Media erstellen von Postings
• Unterstützung des Geschäftsführers

Wir bieten:

• Krisensicherer Job
• Moderner und angenehmer Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Atmosphäre in einem modernen Betrieb
• Umsetzung eigener Ideen und Prozesse
• Leistungsorientiertes Gehalt (Überzahlung möglich)