Team Assistant / Office Allrounder (d/w/m)
hello again GmbH
- 4060 Leonding
- Vollzeit
- ab 2.500,00
So läuft deine Bewerbung mit hokify ab
Ausbildung und Erfahrung
1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Über den Job:
Wir bei hello again haben uns zur Mission gesetzt, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kund:innen langfristig durch eine einfache digitale Lösung (Loyalty-App) an sie zu binden. Unser Ziel ist es führender digitaler Loyalty-Lösungsanbieter in Europa zu werden.
Unser Büro ist ein lebendiger Ort der Zusammenarbeit, des Engagements und der persönlichen Entwicklung. Als Team Assistant / Office Allrounder (d/w/m) bist du das Herzstück unseres Teams und trägst entscheidend dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert.
DAS WARTET AUF DICH:
- ein Aufgabenfeld voller Verantwortung und Vielfalt, das dir die Möglichkeit bietet, dich zu entfalten und dich aktiv einzubringen
- ein grandioses, liebenswertes (und etwas verrücktes) Team
- eine lockere und positive Arbeitsatmosphäre
- ein Job mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Unternehmen
- geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr); ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und ausgezeichnete Infrastruktur
- zahlreiche weitere Benefits wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Kaffee, frisches Obst, Nüsse, …
DEINE AUFGABEN:
- Du unterstützt unser Team mit administrativen Tätigkeiten, nimmst Telefonate entgegen und bearbeitest die eingehende Korrespondenz.
- Du führst Bestellungen durch, verwaltest Büromaterialien, Inventar und Ausstattung.
- Du nimmst unsere Gäste in Empfang und betreust sie.
- Du verwaltest unserer Dienstautos und übernimmst die Reiseorganisation.
- Du steuerst das Zutritts- und das Zeiterfassungssystems für unser Team.
- Du unterstützt uns beim Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen.
- Du wirkst mit bei der Organisation von Events (Teamevents, interne Veranstaltungen, …).
- Du wickelst diverse Projekte und Initiativen ab.
DAS BRINGST DU MIT:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie zB. HLW, HAK, HAS. Gerne kannst du uns auch mit einer anderen Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz / Sekretariat / Rezeption von deinen Qualitäten überzeugen.
- Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Du bist routiniert im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Google Workspace, MS Office und anderen digitalen Tools.
- Als Organisationstalent behältst du den Überblick, erkennst, was wichtig und dringend ist, und welche Aufgaben noch warten können.
- Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du pflegst einen bestimmten, aber serviceorientierten Umgang.
- Du fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du besitzt eine proaktive Einstellung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab € 35.000,-- (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikationen und Erfahrungen besteht die Möglichkeit einer Überzahlung.
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Auszeichnun von kununu zur Top Company 2023&24 ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
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Job-ID.: 20659144
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