Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d)

Unser Kunde ist seit 2009 ein verlässlicher Partner für effiziente und umweltfreundliche Klima- und Wärmepumpensysteme in Österreich. Das „Know-how“ des Unternehmens wird exklusiv Fachhändlern, Installationsbetrieben und Planungsbüros zur Verfügung gestellt.

Zur Erweiterung des Teams der Zentrale in A-2351 Wr. Neudorf, suchen wir motivierte und fachlich qualifizierte

BACK OFFICE MITARBEITER:INNEN (W/M/D)

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine Administration - Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (vorwiegend per E-Mail, Post,…)
• Schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten tlw. in Englisch
• Terminkoordination und -organisation für das Service- und Montageteam
• Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen)
• Auftragserfassung
• Erstellen von Serviceverträgen und Verwaltung der Wartungsverträge
• Abwicklung von Bestellungen
• Erfassen und Einbuchen von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen inkl. Zuordnung von Bestellungen, AB’s und Lieferscheinen
• Monatliche Intrastat-Meldung
• Ablage

IHR PROFIL:

• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Selbständige lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und Servicequalitäten
• Teamplayer mit sozialer Kompetenz
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, um sich kontinuierlich in den Bereichen Technik und Kundenservice weiterzuentwickeln
• Gute EDV- (MS Office) Kenntnisse
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und gute Englischkenntnisse

IHRE BENEFITS & IHR GEHALT:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunfts-orientierten Branche
• Eine wertschätzende Firmenkultur auf Augenhöhe
• Unser Kunde setzt auf Teamarbeit, Kollegialität und kurze Entscheidungswege
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit im Ausmaß von 25 bis 38,5 Wochenstunden
• Wir bieten eine 4-Tage Woche (wenn gewünscht)
• Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.350,00 brutto pro Monat (bei Vollzeit)
• Gerne auch in Teilzeit ab mind. 25 Std. pro Woche
• Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

NEUGIERIG GEWORDEN?

Wenn JA, dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Lebenslauf, z.Hd. Herrn Bernd Haberleitner.