Allrounder Office Management (m/w/d) (30 Std./Wo)

FWU AUSTRIA

Die FWU Austria zählt zu den Pionieren auf dem Gebiet Fondsgebundener

Lebensversicherungen und ist Teil der weltweit tätigen FWU Gruppe.

IHRE AUFGABEN:

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Office für alle Mitarbeiter und externe Besucher
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Office Management (bspw. Koordination der Zutrittskarten, Einweisung des externen Reinigungspersonals, Arbeitsmittel-Ausgabe, etc.)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellungen fürs Büro (Büromaterial, Hygieneartikel, etc.)
• Verwaltung und Betreuung der Konferenz- und Gemeinschaftsräume sowie des Lagers
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Scannen
• Postindexierung
• Kuvertieren der täglichen Ausgangspost
• Bearbeiten von Vertragsänderungen (z.B. Adressänderungen, Änderung von Kundendaten, Bezugsrechtsänderungen, Retouren-Bearbeitung, Depotauszüge)

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, Lehre, HAK)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Office Management
• Kenntnisse/Erfahrung im Bereich Vertragsbearbeitung- und Administration von Vorteil
• Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Italienische Grundkenntnisse von Vorteil
• Überzeugendes, gewinnendes Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick
• Gutes Gespür für Kunden- und Serviceorientierung
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Interesse an neuen Aufgabengebieten

UNSER ANGEBOT:

Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem professionellen, engagierten und familiären Team. In unserer Unternehmenskultur ist es selbstverständlich die eigenen Stärken einzubringen sowie sich kontinuierlich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt ab EUR 2.000,00 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung sowie eine jährliche Bonuszahlung im Zuge unseres variablen Vergütungssystems. Zusätzlich bieten wir eine Vielzahl von Benefits.

• Gute Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildung
• Variables Vergütungssystem
• Flexible Arbeitszeiten
• Essenszuschuss
• Team Events
• Fitness Zuschuss

Wenn Sie Teil unserer Corporate Family werden, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie!